+7 (495) 760-37-56
Заказать звонок

Организация свадьбы от начала до конца

Каждой молодой паре хочется, чтобы их свадьба была красивой и запомнилась на всю жизнь. После обручения, выясняется, что организация свадьбы - это очень многоаспектная, сложная, трудоёмкая и затратная работа.

Что предстоит сделать для поготовки свадьбы

Список организационных моментов растет с каждым днём:

  • где проводить свадьбу: в городском зале, за городом, в специально снятом старинном замке или особняке?
  • как рассчитать ее бюджет, с учетом всех расходов, и сколько гостей пригласить?
  • по какому сценарию проводить торжество (выкуп невесты, регистрация брака – с фуршетом или без, поездка молодожёнов, главное торжество)?
  • как (общий стиль, букеты на столиках, бар, танцпол) оформить зал?
  • где лучше делать макияж?
  • какую программу заказать на банкет?
  • кого пригласить для фото- и киносъемки, заключать ли письменный договор с исполнителем и пр.?
  • где заказать автомобиль для новобрачных, как его украсить и куда поехать после регистрации?
  • как обеспечить подвозку и развозку гостей, не имеющих личного транспорта?

Конечно, никто не запрещает семьям жениха и невесты попробовать решить эти проблемы самостоятельно. Но, не имея опыта, люди, как правило, находят не лучшие решения, упускают важные моменты, к началу банкета жених, невеста и их родители уже замучены, издёрганы и от усталости еле стоят на ногах. Куда разумней перепоручить всё профессионалам, чтобы день свадьбы превратился в настоящий праздник, чтобы количество хлопот было сведено к минимуму и ничто не омрачало радость новобрачных и их близких.

Кто организует свадьбу от начала до конца?

До обращения в ту или иную фирму продумайте, какие моменты можно без особой перегрузки организовать самостоятельно (скажем, друг – участник профессиональной съемочной группы может сделать вам серьезную скидку с цены, коллега – владелец полиграфического комплекса по себестоимости отпечатает приглашения и конверты к ним, номера для столиков, карточки для гостей).

А всё остальное пусть возьмут на себя специалисты.

Выясните адреса специализированных агентств, занимающихся организации свадьбы «под ключ», то есть берущих на себя решение всех проблем! Просмотрите рекламные объявления, попросите рекомендации у знакомых, недавно организовывавших аналогичное торжество, проведите переговоры с несколькими фирмами, просматривая их портфолио, знакомясь со списками предлагаемых услуг и прейскурантами. Поставьте выбранное агентство в известность о своих предварительных стоимостных прикидках, чтобы его работники чётко определили объем и уровень работ.

Свадебное агентство лучше, чем люди со стороны, ориентируется на рынке услуг в этой отрасли, знает, с какими музыкантами, оформителями, визажистами, владельцами свадебных залов лучше сотрудничать, где заказывать транспорт для новобрачных и гостей, как выбрать места для фотосъемки. Более того, специалисты подскажут вам те моменты, о которых вы забыли или просто не знали:

  • тематика свадьбы (классическая, в стиле ретро, в народном стиле, пиратская и пр.);
  • подготовка общего сценария свадьбы – от выкупа невесты до заключительного танца;
  • дизайн банкетного зала (украшения, оформление столиков, танцпола, приглашения, карточки для гостей, нумерация столиков, оформление торта);
  • организация красивой регистрации брака (светской и религиозной): с пением венчальных песен, вручением караваев родителям жениха и невесты, приглашением представителя ЗАГСа и религиозного служителя, подходящей музыкой, ловлей букета и подвязки новобрачной, другими элементами по вашим идеям;
  • выбор тех или иных моментов торжества: вступительная часть перед основным торжеством, ведущий, ди-джей или живая музыка, фотобудка, аниматоры для детей, подготовка танца жениха и невесты, уровень интеллигентности конкурсов, кордебалет, фейерверк и пр.);
  • заказ тематического автомобиля для молодой пары: в стиле ретро, белоснежного лимузина с баром, машины, украшенной в определенном стиле, соответствующем сценарию свадьбы и логистическая подготовка районированной схемы доставки и развозки гостей, предпочитающих не пользоваться личным транспортом;
  • предварительный просмотр имеющихся вариантов с целью выбора мест для фотосессии и киноролика;
  • необходимость приглашения координатора, чья задача – следить за своевременностью прохождения тех или иных этапов свадьбы, «развязывать» все возникшие нестыковки, контролировать подачу блюд и напитков в полном соответствии с заранее заказанным меню, проверка оплаты услуг, решение форс-мажорных проблем (кому-то в зале стало плохо, два гостя перешли на повышенные тона в выяснении отношений, невесте нужно срочно освежить макияж и пр.).

После согласования всех этих моментов и калькуляции расходов (с заложенной в бюджет суммой на непредвиденные траты) будущие новобрачные и их родители могут немного расслабиться и заняться приятными приготовлениями к торжеству.

Что стоит заказать на свадьбу?

Прежде всего напомним: это не рядовое событие, это память на всю жизнь. Траты должны быть разумными, но всегда стоит исходить из концепции единого подрядчика.

Нет смысла «распыляться»: в одной фирме заказывать визажиста, в другой – банкетный зал, в третьей – музыкальное оформление. С одним «ответчиком за всё» дело иметь намного проще – это раз, нравящаяся вам концепция проведения торжества будет соблюдена во всём – это два. Мелочей в организации свадьбы нет: даже упущенная из виду подготовка бутоньерок для жениха и свидетелей, букетов для подружек невесты, конфетти, разноцветного риса и конфет, чтобы осыпать ими новобрачных может огорчить невесту и расстроить жениха. Агентство уже работало с определенными специалистами – и может посоветовать ведущего, фотографа, визажиста, дизайнеров, фирму по прокату автомобилей и других специалистов из своего списка. Вы можете пригласить любого из них или нанять своего работника, вам предлагают, но не навязывают.

Сценарий свадьбы с начала и до завершения

Давайте с самого начала разграничим два понятия: тематика и сценарий. Тематика – это стиль, сценарий – список всех моментов с привязкой ко времени.

Сейчас, как мы уже говорили, модно делать праздник тематическим. Скажем, «Свадебный карнавал», «Русское раздолье», «Мастер и Маргарита», «Пиратская бригантина», «Дискотека – танцуют все» и пр. Просмотрите варианты, предлагаемые вам агентством, пусть невеста и ее избранник выберут то, что нравится (родители, все возражения – по минимуму, это ИХ день!).

После того, как тематика согласована, уточняются определенные моменты:

  • музыкальная программа с учетом интересов разных групп: молодёжь, родители, национальные танцы, громкость музыкального сопровождения, выбор каких-то конкретных мелодий и песен, которые должны быть исполнены;
  • выступление кордебалета или данс-группы (мелодии, большая или меньшая откровенность нарядов, количество танцев, один или несколько выходов);
  • зонирование зала: оптимальные точки для фото- и видосъемки, организация комнаты, где курящие гости могут комфортно посидеть с сигарой или сигаретой, выкурить кальян;
  • примерная длительность банкета – ее необходимо знать для правильной организации отдельных моментов торжества.

После выбора тематики проведения мероприятия коллектив агентства готовит «скелет» сценария, предлагает свои наработки, показывает фрагменты съемок других свадеб, фотографии и пр. После согласования с женихом и невестой, с учетом их предложений, сценарий расписывается подробно, с привязкой к определенным часам.

Как проходит свадебный день от начала до конца

  • Невесту отвозят в специальный центр (как правило, это красивый отель, где можно заснять различные этапы подготовки к торжеству). Работа с невестой включает в себя маникюр и педикюр, макияж, облачение в свадебное платье, дополнив его подвязкой, украшениями, сумочкой. Это процесс достаточно длительный, меньше четырех часов он вряд ли займёт.
  • Жених в это время тоже приводит себя в порядок: стрижка усов и бороды или бритьё, укладка волос, облачение в свадебный костюм и туфли, наш специалист завяжет ему роскошный свадебный галстук-бабочку. К дому жениха доставляют букет для невесты и бутоньерки, подгоняют и декорируют автомобиль.
  • Если молодожёны решили провести традиционную свадьбу с выкупом, то жених едет к невесте, где проходит шуточные испытания, «выкупает» свою суженую, вручает ей букет. Возможен и иной вариант: жених и невеста встречаются на церемонии регистрации брака, приезжая туда в разных автомобилях и если запланирован религиозный обряд, его заранее согласовывают и проводят, как правило, в ритуальном зале, священнослужитель подскажет, что и как делать.
  • Прогулка в автомобиле – по городу или за город, маршрут согласован заранее. В агентстве заранее предлагают варианты поездок, показывают наиболее выигрышные места для фото- или киносъемки на натуре, предоставляют необходимые аксессуары. Желательно не уезжать слишком далеко, это может утомить новобрачных. Если торжество проводится в живописном загородном месте, фотосессию лучше провести там же. Тем временем для гостей будет организован фуршет, либо кандибар, а может и развлечения и досуг.
  • А дальше – свадьба как таковая! Первый танец молодой пары, общие танцы, обильный стол, тосты, выступление артистов, развлечения, разрезание свадебного торта, фейерверк.
  • По завершению банкетной части гостей начинают развозить по домам, чтобы вовремя и без напряжения завершить мероприятие.

Сценарий может быть другим, поскольку он модулен – что-то провести раньше, что-то позже, дополнить чем-то, убрать какой-то пункт. Мы расписали его так подробно, чтобы вы знали, насколько непроста эта работа, сколько внимания, пунктуальности, четкости, слаженности требует выполнение каждого пункта, – и не сомневались в том, что вложенные в эту работу деньги себя вполне окупают.

Можно ли потом просмотреть свадьбу от начала до конца?

Агентство организует видеосъемку свадебного дня и главного торжества с разных ракурсов, чтобы потом отобрать лучшие кадры. Кроме того, заранее обговаривается, где будут сделаны фотографии. После того, как они готовы, молодожены производят отбор – это войдет в подробный свадебный альбом, а эти снимки – в небольшие памятные альбомы для родителей. Есть возможность заказать большее число экземпляров фото, молодожены могут наговорить пожелания друг другу, добавив к ним пожелания родителей и друзей, чтобы потом их прослушать.

Агентство вручает диск, уложенный в нарядную коробку, молодым – и несколько дополнительных дисков или флешек родителям, свидетелям, родственникам. Просмотреть всю свадьбу от начала до конца можно на экране домашнего телевизора, компьютера или домашнего кинотеатра.

Грамотно организованная свадьба радует жениха и невесту, их родителей и близких, приглашенных гостей – и является хорошим началом семейной жизни.

Доверьте организацию свадьбы профессионалам.
Choice Wedding сделает праздник волшебным
и незабываемым!
Отправить